この記事では株主優待と一緒に送られてくる
配当金計算書や議決権行使書の保管に関する話をします。
これらは捨てて問題ない書類なのですが、
株主番号や長期保有の確認のために保管してるという人もいますよね。
頑張って月別にファイリングしてるという人も見ますが、
めちゃめちゃ大量に届くのでそんなのとても無理･････
ということで私は挫折し電子化しました。
Googleドライブに保管！
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手順
スマホで写真を撮る
↓
googleドライブ（アプリ）にアップロード。
以上！
超簡単！
そしてこれが思った以上に快適なんです。
文字検索ができる
これがほんと快適。
googleドライブに画像を保存すると、画像内に書かれた文字の検索が可能です。
企業名や株主番号で検索するとすぐ発掘できるので、大量の書類から探すとき便利！
議決権行使書のバーコードも読み取れる
たまに議決権行使でクオカードがもらえる企業があります。
SNSとかであとからそれを知って
あれ？議決権行使ちゃんとしたっけ？と不安になった時も、
行使に必要なバーコードが画像からちゃんと読み取れました。
googleドライブで保管を始めてから、大量にあった書類を写真だけ撮って
すぐ捨てれるようになったのでとても快適になりました。
Googleドライブのデメリット
セキュリティ
便利なのですが、情報漏洩のリスクは0ではないのでそこは自己責任になります。
私はgoogleで情報漏洩なんか起きたら全世界大騒ぎで
私の株主書類に載ってる内容なんてそれどころじゃないよな、と思い
リスク許容で便利さをとることにしています。
Googleドライブは参照できるユーザを
・指定したユーザ（自分）のみ
・URLを知ってる人全員
に設定できます。
設定が後者になっているとURLがばれたら誰でも見れてしまうので
そうなってないかはちゃんと確認したほうがいいですね。
あとはgoogleアカウントに不正ログインされるリスクもあるので
PWを複雑にするとか多要素認証にするほうが安全です。
文字検索の精度
文字検索は便利なのですが、何度か試した成功率は残念ながら100％ではありませんでした。
体感90％くらいという感じ。
ですので完璧を求める人は諦めて紙保管にするか、
ドライブに保管した後文字検索が機能するか確認で検索するのがいいかなと思います。
私は保存後に1社だけ文字検索が機能するか代表チェックするようにしてます。
私はとても便利で気に入ってますが、デメリットもあるので
自分に合ってるか見極めたうえでご検討ください★
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