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配当に議決権・・・大量の株主書類は電子化が便利!おすすめ保管方法

この記事では株主優待と一緒に送られてくる
配当金計算書や議決権行使書の保管
に関する話をします。

これらは捨てて問題ない書類なのですが、
株主番号や長期保有の確認のために保管してるという人もいますよね。

頑張って月別にファイリングしてるという人も見ますが、
めちゃめちゃ大量に届くのでそんなのとても無理・・・・・
ということで私は挫折し電子化しました。

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Googleドライブに保管!

手順

スマホで写真を撮る

googleドライブ(アプリ)にアップロード。

以上!

超簡単!
そしてこれが思った以上に快適なんです。

文字検索ができる

これがほんと快適。
googleドライブに画像を保存すると、画像内に書かれた文字の検索が可能です。
企業名や株主番号で検索するとすぐ発掘できるので、大量の書類から探すとき便利!

検索欄に企業名を入れると・・・

検索した文字が入ってる画像が出てきます

議決権行使書のバーコードも読み取れる

たまに議決権行使でクオカードがもらえる企業があります。
SNSとかであとからそれを知って
あれ?議決権行使ちゃんとしたっけ?と不安になった時も、
行使に必要なバーコードが画像からちゃんと読み取れました。

googleドライブで保管を始めてから、大量にあった書類を写真だけ撮って
すぐ捨てれるようになったのでとても快適になりました。

Googleドライブのデメリット

セキュリティ

便利なのですが、情報漏洩のリスクは0ではないのでそこは自己責任になります。
私はgoogleで情報漏洩なんか起きたら全世界大騒ぎで
私の株主書類に載ってる内容なんてそれどころじゃないよな、と思い
リスク許容で便利さをとることにしています。

Googleドライブは参照できるユーザを
・指定したユーザ(自分)のみ
・URLを知ってる人全員
に設定できます。
設定が後者になっているとURLがばれたら誰でも見れてしまうので
そうなってないかはちゃんと確認したほうがいいですね。

あとはgoogleアカウントに不正ログインされるリスクもあるので
PWを複雑にするとか多要素認証にするほうが安全です。

文字検索の精度

文字検索は便利なのですが、何度か試した成功率は残念ながら100%ではありませんでした。
体感90%くらいという感じ。
ですので完璧を求める人は諦めて紙保管にするか、
ドライブに保管した後文字検索が機能するか確認で検索するのがいいかなと思います。
私は大事な企業に絞って、保存後に文字検索が機能するか確認するようにしてます。

私はとても便利で気に入ってますが、デメリットもあるので
自分に合ってるか見極めたうえでご検討ください★

Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ
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開発元:Google LLC
無料
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